HR OFFICER

INFORMATIE

Bedrijf Spotler Group
Geplaatst op 18/01/2023
Standplaats Zoetermeer
Werklocatie Zoetermeer
Provincie Zuid-Holland
Aantal uren per week 40 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Starter
Opleidingsniveau MBO, LBO/VMBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Job description:

Wil jij onderdeel zijn van een professionele en gezellige werkomgeving binnen een snelgroeiend bedrijf? Ben jij administratief een kei, kijk jij kritisch naar de lopende processen en ga jij graag aan de slag met het verbeteren hiervan? Dan is deze functie perfect voor jou!

Je komt terecht in een zeer dynamische omgeving en kunt daarom makkelijk schakelen tussen allerlei werkzaamheden binnen de HR administratie. Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij dagelijkse personele vragen en ben je verantwoordelijk voor de HR administratie. Het ene moment stel jij een arbeidsovereenkomst op voor een blije nieuwe collega, vervolgens registreer je verzuim of help jij je collega met het op orde stellen van de personeelsdossiers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Verzorgen van de HR administratie, zoals het opstellen arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven bij contractwijzigingen en werkgeversverklaringen
  • Op orde brengen en houden van (digitale) personeelsdossiers
  • Aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot HR gerelateerde zaken, zoals reiskosten, zwangerschaps- en ouderschapsverlof
  • Verwerken van mutaties in Nmbrs en bij derden (pensioen, arbo)
  • Signaleren en registreren verzuim
  • Onboarden van nieuwe medewerkers
  • Ondersteuning bieden aan de HR collega’s waar nodig
  • Betrokken bij HR projecten

Je nieuwe team:
Bestaat op dit moment uit 4 HR collega’s; de HR Manager, HR adviseur, Junior HR adviseur/ HR Officer en de Corporate Recruiter. Je rapporteert direct aan de HR Manager en je zult nauw samenwerken met de rest van je nieuwe collega’s. Wegens de groei van de Spotler Group, breiden we het team uit waardoor deze functie is ontstaan.

Jouw profiel:

Onze ideale collega is nauwkeurig, heeft aandacht voor details, is accuraat en enthousiast. Je zit vol energie en weet van ieder contactmoment een positieve ervaring te maken. Flexibiliteit is een prettige eigenschap gezien de groei van de organisatie en de automatiseringsprojecten. Daarnaast verwachten we van onze nieuwe collega integriteit en goed gevoel voor humor.

Wij vragen:

  • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of HR
  • Bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring als administratief medewerker, HR administrator of HR Officer (bijvoorbeeld d.m.v. stages)
  • Woonachtig in omgeving Zoetermeer maar ook bereid om af en toe naar een andere locatie te gaan
  • Ervaring met MS Office en met name Word en Excel
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wat wij bieden:

We bieden je een werkomgeving waarin je wordt uitgedaagd om elke dag het beste in jezelf naar boven te halen. Ons vakgebied is volop in ontwikkeling. Je kunt bij ons meegroeien in een bedrijf met internationale ambities.

Verder bieden we je het volgende:

  • Een veelzijdige en zelfstandige parttime functie
  • 40 urige werkweek
  • In 2023 een maandelijkse energiebonus € 166,- bruto per maand
  • Werken in een leuke, boeiende omgeving met vakkundige collega's
  • Een uitstekende beloning en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals volledige reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, een pensioenregeling, mogelijkheid tot deelname aan een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en opleidingsmogelijkheden via Good Habitz;
  • Mogelijkheid om ook gedeeltelijk vanuit huis te werken
  • Een leuke werkomgeving, waar open-, eerlijkheid en fun belangrijke kernwaarden zijn.